Verband
Onze cliënt is wereldleider in het ontwerp en de productie van digitale beveiligingsapparatuur, het resultaat van een fusie in het begin van 2006.
Indirecte inkoop vertegenwoordigt een steeds belangrijker deel van de wereldwijde inkoopomzet. De afdeling indirecte inkopen wenst zijn efficiëntiedoelstellingen op korte en middellange termijn te versterken (kostenvermindering, onderhoud en verbetering van de kwaliteit van de aan interne klanten verleende diensten, enz.)
CKS is gemandateerd om een audit uit te voeren van de indirecte aankopen van de Groep en om tastbare en realistische acties te definiëren, gepland in de tijd, met gekwantificeerde impacts.
Aan het einde van de audit stelt CKS verschillende scenario's van actieplannen voor op basis van een analyse die is opgebouwd rond de volgende 5 assen:
- Organisatie en vaardigheden
- Beoordeling van de kansen
- Inkoopprocedures en -praktijken
- Gereedschap en IS
- Inkoopbeheer
Doelstellingen
- Benchmark inkooppraktijken voor elk van de indirecte inkoopfamilies
- Voorstellen van een reorganisatieplan voor de Inkoop portefeuilles binnen het team
- Kwantitatieve en kwalitatieve optimaliseringshefbomen voorstellen, rekening houdend met de risico's en kansen van elk segment
- Formaliseren van een actieplan voor de korte en middellange termijn
Middelen
CKS mobiliseert een team van acht consultants die gespecialiseerd zijn in de behandelde inkoopcategorieën (Interim, Telecom, Marketing, FM, Technische Bijstand, Juridisch, ...) gedurende de gehele duur van de missie.
De gekozen aanpak is verdeeld in verschillende fasen:
- Verzamelen en opnieuw verwerken van gegevens over indirecte aankopen
- Interviews met inkopers, inkoopmanagement, juridische afdeling, boekhoudafdeling en IS-afdelingen
- In kaart brengen van uitgaven en inkooppraktijken
- Uitvoering van interne en externe benchmarks voor de meerderheid van de indirecte inkoopcategorieën
- Karakterisering van de mogelijkheden voor kostenvermindering en omschrijving van de bijbehorende actieplannen
- Herontwerp van de berekeningsmethoden voor besparingen
- Analyse en voorstellen voor optimalisering van de aankoop van IS
- Steun voor de ontwikkeling van inkoopstrategieën
Resultaten
- Een potentiële cumulatieve besparing van 10% over 2 jaar
- Een plan om de portefeuilles van inkopers te reorganiseren
- Twaalf strategieën voor de inkoopcategorieën, gekoppeld aan gewaardeerde hefbomen en gedetailleerde actieplannen
- Een nieuwe methode voor de berekening en monitoring van besparingen
