En moins de deux mois, CKS, par l'intermédiaire de sa filiale CKS Auctions, a aidé un grand fabricant d'équipements à sélectionner et gérer ses principaux flux de transport européens - par mer et par route.
L'approche a consisté à transformer l'ensemble du processus, à l’aide d'une enchère électronique. Les gains ont été nombreux.
Quelques chiffres
- 34 routes
- 5 millions d’€ de dépenses pour l’année fiscale 2019
- 8 millions d’€ de dépenses pour l’année fiscale 2020
- 20 transporteurs impliqués
Le défi
Sur les marchés concurrentiels, tels que le transport de marchandises, les responsables d’achats éprouvent souvent des difficultés à trouver un équilibre entre l'attribution du marché en temps voulu et l'évaluation fine des offres des fournisseurs afin de négocier les meilleurs prix.
Notre mission était donc de trouver un moyen d'obtenir les meilleurs prix pour les itinéraires les plus chers, tout en consultant tous les fournisseurs du panel, en un temps record.
Contrairement à d'autres familles d'achats, où les fournisseurs peuvent apporter de l'innovation et de la valeur ajoutée à l'entreprise, le transport des marchandises est plutôt standardisé et, tant que le transporteur respecte les exigences calendaires, le critère de décision est principalement d'ordre financier. Dans ce contexte de "commodité" avec une offre "sous tension", il est cependant difficile d'avancer des arguments pour convaincre les transporteurs de baisser leurs prix.
L'organisation d'une enchère (e-auction) est apparue comme le moyen le plus efficace de mettre tous les transporteurs en concurrence simultanément et d'éviter de perdre du temps et de l'énergie à négocier les prix un par un.
Notre approche
- Analyse des opportunités avec les responsables d’achats pour déterminer les gisements potentiels d'économies
- Définition d'un calendrier strict pour respecter la date limite d'attribution
- Conception d'un modèle d'appel d'offres pour normaliser les réponses des fournisseurs et établir facilement une base de comparaison
- Conception d'un lotissement optimal
- Identification et validation de la stratégie d'enchères la plus appropriée
- Pérennisation et "industrialisation" de la procédure de consultation puis mise aux enchères
Notre solution
Pour cette mission, le service fourni a dépassé celui offert pour une organisation classique d'enchère. Bénéficiant d'une solide expérience dans l'organisation d'enchères, notamment dans le secteur des transports, CKS a pu :
- "Embarquer" les fournisseurs dans la nouvelle procédure de consultation
- Fournir la meilleure méthode pour comparer rapidement et efficacement les offres des fournisseurs
- Conduire au mieux l'enchère
CKS Auctions, agissant en tant que conseil et tiers de confiance, a fourni à son client une plate-forme d'enchères et a procédé aux tâches suivantes :
- Définition de l'enchère et de la stratégie d'allocation optimale
- Rédaction d'un contrat d'adjudication
- Formation de chaque fournisseur, au cours de laquelle une simulation de l'enchère est effectuée et toutes les questions sont traitées
- Administration d'enchère
- Soutien à toutes les parties, tout au long du processus
En outre, notre équipe a procédé à un suivi régulier pour garantir le respect des délais et a agi comme intermédiaire pour coordonner toutes les parties concernées (directeur d’achats, responsables d’achats et fournisseurs).
Notre engagement
- Fournir un soutien actif au Responsable Achats ainsi qu'aux fournisseurs tout au long du processus
- Promouvoir un processus transparent et juste
- Assurer la conformité juridique du processus d'enchères
- Conseiller sur la meilleure stratégie d'enchères en fonction du contexte et de la famille d'acheteurs grâce à notre expérience
Exemple du lot 1 : Les transporteurs font des offres en temps réel et voient comment ils sont classés par rapport aux autres participants. Les transporteurs diminuent leurs prix aussi souvent que nécessaire dans le but d'être classés premiers à la fin du temps imparti.
